Bilingual Marketing & Administrative Coordinator

Titre du poste : Coordonnateur(trice) Marketing et Administratif / Marketing & Administrative Coordinator
Lieu : Présentiel – Laval, QC
Industrie : Entreprise alimentaire en pleine croissance
À propos de l’entreprise Notre client est une entreprise alimentaire en croissance, dédiée à offrir des produits de haute qualité et une expérience client exceptionnelle. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Marketing et Administratif proactif(ve) et organisé(e) afin de soutenir à la fois les initiatives marketing et les opérations quotidiennes.
Ce que nous offrons

• Salaire : 55 000 $ – 65 000 $ par année
• Horaire : Lundi au vendredi, 8h00 à 17h00 (pause dîner de 1 heure)
• Vacances : 3 semaines
• Avantages sociaux : Programme complet
• Environnement : Équipe collaborative au sein d’une entreprise en pleine croissance

• Participer à la planification et à la coordination des campagnes promotionnelles, salons, lancements de produits et événements communautaires.
• Contribuer au développement de matériel marketing (brochures, fiches produits, emballages, présentoirs).
• Coordonner avec les fournisseurs externes, imprimeurs et partenaires pour assurer la livraison des supports marketing.
• Réaliser des recherches de marché de base afin d’identifier les tendances et opportunités.
• Préparer des rapports sur l’efficacité des campagnes et proposer des améliorations.
• Collaborer avec l’équipe des ventes afin d’assurer la disponibilité des outils marketing.

• Fournir un soutien administratif général (planification de réunions, gestion d’agendas, correspondance).
• Maintenir et organiser les fichiers, dossiers et bases de données de l’entreprise.
• Appuyer le traitement des commandes, la facturation et la coordination avec les fournisseurs.
• Préparer des rapports, présentations et documents d’affaires.
• Soutenir les fonctions RH et la gestion de bureau (intégration, fournitures).
• Agir comme point de contact pour le personnel interne et les partenaires externes.

• Études postsecondaires en marketing, administration ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d’expérience en coordination marketing, administration ou rôle hybride.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance d’outils de design/publication un atout.
• Grande capacité d’organisation et souci du détail.
• Intérêt pour l’industrie alimentaire, un atout.

• Salary: $55,000 – $65,000 annually
• Schedule: Monday to Friday, 8:00am – 5:00pm (1-hour lunch)
• Vacation: 3 weeks
• Benefits: Comprehensive package
• Environment: Collaborative team within a fast-growing food company

• Assist in planning and coordinating promotional campaigns, trade shows, product launches, and community events.
• Support the development of brochures, product sheets, packaging updates, and POS materials.
• Coordinate with vendors, printers, and partners for timely delivery.
• Conduct basic market research to identify trends and growth opportunities.
• Prepare reports on campaign effectiveness and suggest improvements.
• Collaborate with sales to ensure they have updated marketing collateral.

• Provide general administrative support (scheduling, correspondence, calendar management).
• Maintain and organize company files, records, and databases.
• Assist with order processing, invoicing, and supplier coordination.
• Prepare reports, presentations, and business documents.
• Support HR and office management functions (onboarding, supplies).
• Serve as a point of contact for staff and external partners.

• Post-secondary education in Marketing, Business Administration, or related field.
• 1–3 years of experience in marketing coordination, administration, or hybrid role.
• Strong written and verbal communication skills.
• Proficiency in Microsoft Office Suite; knowledge of design/publishing tools an asset.
• Highly organized, detail-oriented, and able to multitask effectively.
• Interest in the food industry is a strong plus.